Vaste medewerker orderadministratie: €13 per uur (all-in)

Wat houdt de functie van medewerker orderadministratie in?

Het beroep van medewerker orderadministratie is onderdeel van de beroepsfamilie medewerkers data-invoer en de hoofdberoepsgroep administratief personeel. De taak van een medewerker orderadministratie is het digitaal invoeren van verschillende gegevens. Zoals de titel “orderadministratie” aanduidt, gaat het hierbij om de administratie omtrent inkoop- en verkooporders. Deze betreffen onder andere bestel- en verzenddata van een product en benodigde gegevens van klanten. Om een bestelling goed te laten verlopen, is het cruciaal dat alle data op de juiste manier in het systeem komt te staan. Als medewerker van de orderadministratie is het dus belangrijk om nauwkeurig te werk te gaan.

Orderadministraties zie je doorgaans dan ook terug in alle bedrijven waar orders worden verwerkt. Hiertoe behoren uiteenlopende branches en sectoren, waaronder bijvoorbeeld de groente- en fruitsector, meubel- en interieurbedrijven, kledingwinkels, elektronicazaken, et cetera. De belangrijkste vaardigheden van een medewerker orderadministratie zijn gedegen kennis van verschillende computersystemen, organisatorische vaardigheden en het vermogen om zeer secuur te werk te gaan. Dit is bovendien niet alleen belangrijk vanwege de registratie van de gegevens. Ook voor de organisatie van bestellingen en verzendingen is dit zeer nuttig.

Werkwijze voor het aanstellen van de juiste medewerker voor de orderadministratie

Data Support Nederland ondersteunt al tientallen Nederlandse bedrijven bij de orderadministratie, door hier een vaste Nederlandssprekende medewerker op afstand voor aan te stellen. De werkwijze die Data Support Nederland hiervoor hanteert, is als volgt: tijdens de briefing met de opdrachtgever wordt besproken wat het profiel is van de ideale medewerker voor de orderadministratie. Vervolgens bekijkt Data Support Nederland welke profielen uit hun grote groep met potentiële kandidaten hier het beste op aansluiten. Van deze potentiële kandidaten heeft Data Support Nederland al informatie verzameld over de belangrijke aspecten die nodig zijn om succes als medewerker van de orderadministratie aan de slag te kunnen gaan. Dit zijn namelijk de volgende informatiepunten:

• Werkervaring

• Opleiding

• Intelligentieniveau

• Persoonlijkheid

• Typevaardigheid

• Nederlandse taalvaardigheid

• Beschikbaarheid

• Overige aspecten

Data Support Nederland streeft ernaar binnen 48 de juiste kandidaten te introduceren. Op basis van de introducties bepaalt de opdrachtgever met welke kandidaat of kandidaten er een kennismaking zal plaatsvinden. Als na de kennismaking zowel de kandidaat als de opdrachtgever vertrouwen heeft in een succesvolle samenwerking, dan kan er per direct met de werkzaamheden worden gestart.

In de eerste plaats wordt een ideale medewerker orderadministratie van Data Support Nederland gekenmerkt door een goede beheersing van de Nederlandse taal. Echter is de allerbelangrijkste kwaliteit van de medewerker zijn of haar vermogen om zeer nauwkeurig te werk te gaan. Om deze kwaliteiten te waarborgen, wordt doorgaans samengewerkt met hoogopgeleide kandidaten en er wordt een persoonlijkheidstest met alle potentiële kandidaten afgenomen.

Voordelen samenwerking met Data Support Nederland voor het aanstellen van de juiste medewerker orderadministratie

Voor het aanstellen van een medewerker voor de orderadministratie kent een samenwerking met Data Support Nederland een aantal voordelen:

• Kostenbesparing

• Flexibiliteit

• Nauwkeurigheid

• Productiviteit

• Kwaliteit gewaarborgd door KPI’s

Het aspect kostenbesparing houdt in dat u al voor een scherp bedrag van €13 per uur, alles inclusief, een medewerker orderadministratie op de werkzaamheden kunt hebben zitten. Er worden bovendien slechts kosten in rekening gebracht voor de productieve uren. Om die reden kan de kostenbesparing oplopen tot wel €1700 euro per maand ten opzichte van het in dienst nemen van een medewerker voor de orderadministratie.

Bovendien is de samenwerking altijd geheel flexibel. Dit betekent dat opdrachtgevers te allen tijde de mogelijkheid hebben om de hoeveelheid uren die aan de orderadministratie worden uitbesteed aan te passen. U bent dan ook vrij om zelf een hoeveelheid uren per week te selecteren. Is er tijdelijk geen werk beschikbaar? Dan worden u ook geen kosten in rekening gebracht.

De kostenbesparing en flexibiliteit gaan bovendien gepaard met uitstekende nauwkeurigheid van de medewerker. Zoals eerder beschreven, wordt er om te beginnen een geschikte kandidaat aangesteld, welke de orderadministratie feilloos kan bijhouden. Eenmaal aangesteld en aan de slag, wordt de kwaliteit van het werk gewaarborgd door vooraf afgesproken KPI’s. Vervolgens wordt er wekelijks een gedetailleerd rapport gestuurd met daarin een overzicht van het verrichte werk en de hoeveel tijd die aan iedere taak is besteed. Transparantie en goede communicatie staan bij Data Support Nederland hoog in het vaandel.

Conclusie: een vaste medewerker orderadministratie via Data Support Nederland?

Het inhuren van een medewerker orderadministratie bij Data Support Nederland kent zoals verteld een aantal belangrijke voordelen. Zowel in de selectiefase, tijdens het overleg met de opdrachtgever, net als gedurende de werkzaamheid van de medewerker bij het bedrijf, wordt gezorgd voor de beste service. Er wordt gestreefd naar kostenbesparing, transparantie, flexibiliteit, zorgvuldigheid en bovenal kwaliteit. Op onze website kan verdere informatie worden gevonden over de redenen waarom het zo gunstig is een medewerker orderadministratie in dienst te nemen.